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Todos los sujetos que rige la providencia 00071 deben emitir facturas, notas de débito, notas de crédito, notas de entrega, a través de los siguientes medios:

  • Formatos prediseñados o elaborados por imprentas autorizadas por el SENIAT.
  • Formas libres prediseñadas o elaboradas por imprentas autorizadas por el SENIAT. En ningún caso las facturas y otros documentos podrán emitirse manualmente sobre formas libres.
  • A través de máquinas fiscales (registradora fiscal, impresora fiscal o punto de ventas fiscales).

La adopción de cualquiera de estos medios queda a la libre elección de los contribuyentes, salvo lo que especifica el artículo 8 de la nueva providencia 00071.

  1. yelena arrieche

    consulta necesito informacion , en que providencia informar que no se pueden anular facturas que esten erradas o tengas fecha, mala, montos malo. por errores humanaos al ingrsar al sistema. tenemos sistemas administrativos , y trabajo con formato forma libre . me informaron que al momento de anular una factura tengo que hacer nota de credito a favor del cliente emitido. por fa me pueden contestar esta informacion ya que el seniat no acepta ninguna factura anulada saludos
    YA

    • Estimada Yelena, diculpe la tardanza en responder. El retardo se debió a que estuvimos consultando internamente su pregunta, ante la cual nuestra única respuesta es que le sugerimos le pregunte a su contador de confianza. Su pregunta menciona y mezcla temas administrativos y contables que se escapan de nuestro apoyo báscio que ofrecemos, lamentamos no poder ayudarle.

    • Las Facturas, Nota de crédito, nota de débita, nota de entrega son documentos fiscales que segun las providencias que la regulan 0257-0592 pueden ser llenadas a mano. Sin embargo, las FORMAS LIBRES a diferencia del resto de los documentos solo pueden ser emitidas a través de un sistema administrativo/contable el cual les asignara el Numero de Documento y guardará el registro en su base de datos. Estas FORMAS LIBRES pueden ser utilizadas para registrar facturación, notas de débito (N/D), notas de crédito (N/C) y notas de entrega (N/E) pero siempre cumpliendo la exigencia de ser emitida a través de un sistema administrativo. Para mayor información por favor consulten a su contador o administrador.

  2. Buenos días soy mecanico trabajo por mi cuenta, mucho de mis clientes me exigen factura y en algunas oportunidades no ha podido realizar trabajos para empresas porque no tengo factura cual seria el modelo mas indicado en este caso, y que tendria que llevar como requisito para la solicitud de facturero…..

  3. buenas estoy emprendiendo un proyecto estoy empezando decero puedo facturar como persona natural mientras registro una empresa los producto tienen iva como declaro

    • Hola Ronald, toda personal natural puede solicitar un RIF ante el SENIAT, y este documento vigente (El RIF) es el único requisito para solicitar talonarios de facturas ante una imprenta autorizada. Ahora bien, una vez tengas RIF, talonarios de facturas y debas facturar deberás cobrar IVA y reportarlo mensualmente al SENIAT. Tu contador de confianza puede asesorarte puntualmente como se realiza este reporte y pago al SENIAT del IVA que has cobrado.

  4. GABRIEL ALVAREZ

    amigo saludos, me gustaria que me indicaran de un programa o sistema administrativo facil de usar para la emision de factura forma libre! saludos de antemanos..! somos una empresa de vigilancia ubicada en barquisimeto estado lara

    • Buenos días Gabriel:
      En cuanto a tu pregunta, te sugerimos consultar con tu contador de confianza a fin de que pueda indicarte el sistema administrativo más conveniente para emitir formas libres. Saludos cordiales.

  5. buen dia mi pregunta es la siguiente , cree una emmpresa que vende al mayor y tambien hace servicio tecnico mi duda es puedo facturar con forma libre en una impresora lx 300 que ya poseo ….

    • Buenas Tardes Carlos:
      Podrías facturar con formas libres en dicha impresora, sin embargo, debes consultar con el proveedor del sistema administrativo o equipo informático que adquiriste, a fin de que te indique el método de facturación más conveniente y las medidas exactas que tendría que tener el documento a utilizar en dicha impresora.¡Saludos cordiales!

  6. jesus escalante

    Buenas tardes, tengo una gran duda, ya que desconozco si puedo vender mayorista con impresora fiscal tickera o fiscal de 80 culumnas y cual es la diferencia entre ellas. No se si hay alguna ley que me restringe al respecto, ya que mi intencion inicial es adquirir tickeras fiscales.

    Agradezco si me pueden asesorar..Jesus

    • Buenos días Jesús:
      En este caso, se tendría que verificar el volumen de transacciones que realiza. La providencia 0071 establece los parámetros para el uso de las máquinas fiscales, así mismo, podría asesorarse con un contador o abogado de confianza a fin de que le indique el método de facturación más conveniente para su negocio. ¡Saludos cordiales!

  7. Buen dia!! Soy soportista de Sistemas, puedo refacturar a mis clientes las impresoras fiscales, No soy el que las homologa o registra ante el seniat. Queria saber si era posible?
    Gracias!

    • Buenos días Dr. Sistemas:
      En este aspecto le sugerimos asesorarse con un abogado o contador de confianza a fin de que le indique con detalle si es posible realizar esto. La providencia 0592, en su artículo 31 establece que la Gerencia de Fiscalización SENIAT publica en el Portal Fiscal http://www.seniat.gob.ve, en el link Asistencia al Contribuyente>Información de Interés>Máquinas Fiscales, las marcas y modelos de las Máquinas Fiscales cuya enajenación hubiere sido autorizada, así como la razón social y el número de Registro Único de Información Fiscal (RIF), de los enajenantes, sus distribuidores y centros de servicio técnico autorizados. Por favor ingrese al enlace para que pueda verificar la lista de Proveedores Autorizados de Máquinas Fiscales. Muchas gracias por consultarnos. ¡Saludos cordiales!

  8. Buenas tardes, tengo varias dudas sobre el tema de facturacion que agradecería mucho me ayudaran a aclarar:

    Según el artículo 6 de la providencia 0071, se deben emitir facturas sobre:

    1. formatos elaborados por imprentas autorizadas
    2. formas libres elaboradas por imprentas autorizadas
    3. Mediante maquinas fiscales

    Salvo lo dispuesto en el artículo 8 que dice que los contribuyentes ordinarios del IVA deben utilizar exclusivamente Maquinas Fiscales para la emisión de facturas, cuando concurran las siguientes circunstancias:

    1. Obtengan ingresos brutos anuales superiores a las 1500 UT (LO CUMPLO)
    2. Realicen mayor número de operaciones de ventas o prestaciones de servicios, con sujetos que no utilicen la factura como prueba de desembolso. (NO LO CUMPLO)
    3. Desarrollen conjunta o separadamente algunas de las siguientes actividades… (CUMPLO CON UNO DE LOS TANTO LITERALES )

    MI PREGUNTA ES LA SIGUIENTE: ¿EL ARTICULO 8 APLICARIA SOLO PARA QUIENES CUMPLEN CON LOS 3 NUMERALES? ES DECIR, ¿SI SOLO SE CUMPLEN CON 2 DE LOS 3 NUMERALES ENTONCES NO APLICARIA ESTE ARTICULO? EN MI CASO LA MAYORIA DE MIS CLIENTES SON PERSONAS JURIDICAS (LA MAYORIA SON AGENTES DE RETENCION) Y ME EXIGEN UNA FACTURA PERSONALIZADA.

    Por otra parte, según lo que leí en los comentarios anteriores las Formas Libres “solo pueden ser emitidas a través de un sistema administrativo/contable el cual les asignara el Numero de Documento y guardará el registro en su base de datos”, MI NEGOCIO ES TAN PEQUEÑO QUE MENSUALMENTE NO EMITO MAS DE 30 FACTURAS, POR LO TANTO UN SISTEMA ADMINISTRATIVO/CONTABLE ME RESULTARIA MUY COSTOSO, ENTONCES MI MEJOR OPCION SERIA USAR LOS “FORMATOS ELABORADOS POR IMPRENTAS AUTORIZADAS” COMO INDICA EL NUMERAL 1 DEL ARTICULO 6, TENIENDO EN CUENTA LOS REQUISITOS DEL ARTICULO 13.

    TENGO ENTENDIDO QUE ESOS “FORMATOS” DEBEN SER LLENADOS A MANO CON PAPEL QUIMICO O PAPEL CARBON PARA LAS COPIAS, MI PREGUNTA ES LA SIGUIENTE ¿SERA POSIBLE UTILIZAR UNA IMPRESORA CASERA EN VEZ DE ESCRIBIR A MANO LA INFORMACION DE LA FACTURA? DICHO EN OTRAS PALABRAS, PUEDO METER EN LA IMPRESORA DE MI CASA EL “FORMATO PRE IMPRESO POR LA IMPRENTA AUTORIZADA” PARA IMPRIMIR EL ORIGINAL Y LAS COPIAS EN VEZ DE HACERLO A MANO? O TENGO QUE HACERLO A MANO ESCRIBIENDO EN LA “ORIGINAL” Y QUE EL PAPEL QUIMICO EL PAPEL CARBON “MARQUE” LAS COPIAS?

    Saludos y gracias de antemano.

    David

    • Buenos días David:
      Si ya posee ingresos brutos anuales superiores a 1500 UT, entonces aplicaría el uso de máquinas fiscales. De igual manera, le recomendamos que se asesore con su abogado o contador de confianza ya que cada negocio tiene sus peculiaridades. En cuanto a su segunda pregunta, en lugar de escribir a mano sobre la factura, puede utilizar un formato computarizado para colocar la información de las transacciones que realice; con relación a los números de control y números de documento estos vendrán pre-impresos en las facturas que emita. ¡Saludos cordiales!

  9. Buenas Tardes quisiera oir su opinion,

    trabajo en una empresa de servicio de traco sucesivo , facture en el 2010 un documento con iva al 11% , tengo q hacerle un ajuste (nota de credito al cliente por facturarle consumo demás ) en esta fecha el cual el iva esa a 12 % , que iva tengo que aplicar y porque? , gracias por la ayuda que puedan prestarnos.

    • Buenos días:
      Le sugerimos consultar con su contador de confianza a fin de que le indique cuál sería el procedimiento adecuado a seguir en esta situación. ¡Saludos cordiales!

  10. Buenos Días.
    trabajo con facturación mediante forma libre, elaboradas por una imprenta autorizadas por el SENIAT. El formato lleva preimpreso un número de control y no el tipo de documento ni el número de documento.
    Mi inquietud es ¿Se podrá imprimir Notas de Crédito sobre el mismo talonario que usamos para facturar, es decir, puedo tener en el Número de Control 00-001 una factura y en el número de Control 00-002 una Nota de Crédito?
    Si podrías ayudarme, me dería de mucha ayuda.
    Gracias de antemano.

    • Buenas tardes Elena, en primer lugar y por disposiciones de la providencia 0071, las formas libres sólo deben llevar preimpreso el número de control. Ahora, el número de documento debe colocarlo el sistema administrativo que usen para facturar. En cuanto a lo segundo, no hay problema, puede utilizar sus formas libres como notas de crédito, para ello, el software o sistema administrativo de facturación debería controlar la configuración al momento de emitir notas de crédito y débito. ¡Saludos cordiales!

  11. Buenas noches, tengo una duda. En las facturas de forma libre existe alguna providencia en donde indique como debe ser la forma en colocar el subtotal, descuento, IVA, total, si debe ser obligatorio en columna o puedes ser lineal. Gracias

    • Buenas tardes Ana:
      El artículo 13 de la providencia 0071 especifica cada uno de los campos que debe tener tanto las facturas como las formas libres. No especifica exactamente si es línea o columna, sin embargo, puedes hacer una comparación entre varias facturas y formas de algunas imprentas. Lo importante es que esos campos deben ser colocados. ¡Saludos cordiales!

  12. buenos dias por favor quisiera saber si el numero de control de una factura es asi Ejm1: 00-00000000 Ejem2 00-00255835, ejem3 00-35535332.

    luego del guion el numero de control debe tener 8 digitos obligatoriamente como el ejemplo1?

    Y si es asi los primeros dos deben ser obligatoriamnete dos ceros como el ejemplo2??

  13. hola buenas,tengo una pregunta tengo una registradora sam4s y no se hacer facturas personalizadas con su rif y nombre del cliente.necesito una respuesta rapida por favor.

    • Buenos días Emiro, en este caso debieras consultar con el proveedor de la máquina registradora, ya que como proveedores autorizados de este tipo de sistema, deben brindar la asesoría completa para la implementación y uso de la herramienta ¡Saludos cordiales!

  14. Buenas noches, quisiera que me aclararan unas cositas:

    Es obligatorio que las facturas de forma libre sean llenadas mediante algun sistema computarizado? hay algun problema q las llene a mano??

    Otra cosa.. si mi medio de facturacion es a traves de facturas de forma libre, yo puedo utilizar esas mismas facturas para emitir notas de entrega? si la respuesta es si, como seria el procedimiento? o sea como llevo los numeros de control si realizo 2 cosas cn esas facturas??

    • Buenos días Katherine
      Las formas libres no se llenan a mano y, efectivamente, debes utilizar un sistema administrativo de facturación para facturar.

      Las formas libres pueden ser utilizadas para emitir notas de entrega, de débito, etc. En este caso, el número de control en los documentos debe ser correlativo y consecutivo. Todas las formas libres traen el número de control pre-impreso. Por otra parte, el sistema administrativo que utilices para facturar es el que imprimirá el número de documento sobre cada forma libre.

      Gracias por escribirnos.

  15. Hola, Me hicieron unas formas libres que no he usado y que por el formato no creo que use. ¿Para eliminarlas debo realizar algún proceso administrativo? ¿Puedo ir a cualquier imprenta autorizada a que me hagan otras?
    Gracias

    • Buenos días Julio, ante todo debe consultar con su contador de confianza para que le indique el procedimiento a seguir. Por lo general, debe hacerse la notificación al SENIAT para que tomen en cuenta la anulación de los números de control, etc. Luego deberá hacer la solicitud de facturas nuevamente ante la imprenta autorizada. ¡Saludos cordiales!

  16. Buenas tardes! quisiera que me aclararan lo siguiente: puedo anular el numero de control pero no el numero de factura? por favor me indica la base legal de su respuesta.. En la empresa en la cual laboro me dieron esa indicacion de que anule el numero de control y emita una factura nueva (con el mismo numero de factura y diferente numero de control) he leido y no consigo bases legales para ello y solicito informacion a mis superiores y solo me dicen que siempre se ha hecho asi.. Agradeceria mucho su ayuda

    • Facturalegal.com

      Buenas tardes, estimado usuario

      Usted al anular el numero de su factura automáticamente está anulando el numero de control de la misma ya que ambos están relacionados, y en ese caso tendría que emitir una nueva factura, le recordamos que nuestro servicios está orientado a la impresión de documentos fiscales y demás papelería por lo que le sugerimos consultar el basamento legal llamando al seniat a traves del 08000-736428, gracias por su contacto

      Atentamente

      Facturalegal

    • Facturalegal.com

      Buenos días, estimado usuario

      Todas las facturas pueden ser emitidas manualmente o a través del sistema informático según decisión del emisor, las formas libres son documentos que solo pueden ser emitidos a través de sistema de informático o de facturación, en cuanto a la firma personal usted puede emitir facturas con la misma una vez que haya relacionado la misma a su rif en el Seniat, gracias por su contacto, saludo cordial.

      Atentamente

      Facturalegal

  17. Buenas noches, espero me puedan ayudar.

    Acabo de registrar una Compañía Anónima y tengo la siguiente duda. Puedo mandar a elaborar un talonario de facturas pre-impresas y facturar las tres hojas (origina y dos copias) por separado desde una impresora de uso doméstico (no fiscal) y mediante un formato en excel?

    • Facturalegal.com

      Buenos días, estimado usuario,

      Para poder emitir sus facturas desde su impresora láser o de inyección de tinta debe hacerlo por separado, colocando primero la original y después cada copia, si su impresora es de matrix de punto debe colocar la original y las copias juntas, para la elaboración de los datos puede utilizar el programa que desee, desde word, excel hasta un sistema sofisticado de facturación, gracias por su contacto, saludo cordial.

      Atentamente

      Facturalegal

  18. ¿Como persona natural Puedo Emitir facturas sin tener firma personal, solo con poseer RIF? por ejemplo para vender en mercado libre.

    • Facturalegal.com

      Buenas tardes, estimado usuario
      Toda persona natural puede emitir facturas por la venta de bienes o prestación de servicios, solo requiere tener su rif vigente, gracias por su contacto.

      Atentamente

      Facturalegal

  19. Hola buenas noches, mi caso es el siguiente, estoy iniciando un negocio distribuyendo cierto producto, ya tengo el talonario y puedo entregar factura, pero me estan pidiendo un lapso de tiempo para el pago, es deicr, un crédito, mi pregunta es la siguiente podria yo crear un documento en el cual diga que crédito otorgo y el monto y de que el cliente se comprometa a pagar? y que documento debo utilizar que sea legal. espero su pronta respuesta gracias

    • Facturalegal.com

      Buenas Tardes, Estimado usuario

      Gracias por visitar nuestro blog, le indicamos que nuestra actividad esta orientada a la impresión de documentos fiscales y demás papelería, le sugerimos hacer su consulta comunicándose con el Seniat a través del 08000-736428 o dirigiéndose a la oficina de este ente mas cercano a su domicilio.

      Atentamente

      Facturalegal

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