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¿Cuándo una persona (natural o jurídica) debe utilizar facturas, formas libres o máquinas fiscales?

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¿Cuándo una persona (natural o jurídica) debe utilizar facturas, formas libres o máquinas fiscales?

La adopción de cualquiera de los medios de emisión queda a libre elección de las personas naturales o jurídicas, salvo aquellos que realicen operaciones de almacenaje libre de impuestos (duty free shops) y los contribuyentes que no califiquen como contribuyentes del IVA, los cuales deben utilizar solamente máquinas fiscales para la emisión de facturas, cuando ocurran los siguientes hechos:

  • Ingresos anuales superiores a 1.500 unidades tributarias.
  • Número de operaciones de ventas con contribuyentes no ordinarios del IVA sean superiores a las de contribuyentes ordinarios.
  • Desarrollen alguna de las siguientes actividades:
    • Venta de alimentos, bebidas, cigarrillos, golosinas, confitería, bombonerías y otros similares.
    • Venta de productos de limpieza de uso domestico o industrial.
    • Venta de partes, piezas, accesorios, lubricantes, refrigerantes y productos de limpieza de vehículos, así como servicios de mantenimiento y reparación, siempre que las operaciones se efectúen independientemente de la venta de los vehículos.
    • Venta de artículos de construcción, artículos de ferretería, herramientas, equipos y materiales de fontanería,, plomería y aire acondicionado, pinturas y derivados, cristalería o vidrios.
    • Venta de artículos de perfumería.
    • Venta de artículos de joyería, incluyendo las reparaciones.
    • Venta de juguetería.
    • Venta de Floristería.
    • Venta de textiles, calzados, prendas de vestir, similares y sus servicios de reparación.
    • Venta de comidas y bebidas en todo tipo de establecimiento.
    • Venta de medicinas y artículos de farmacia.
    • Venta de todo lo referido a equipos de computación y sus accesorios.
    • Servicios de Belleza, estética y acondicionamiento físico.
    • Servicios de lavado y pulitura de vehículos.
    • Servicios de estacionamientos de vehículos.
    • Servicios de fotocopiado, impresión, encuadernación y revelado de fotos.

131 comentarios

  1. wilmer narvaez

    tengo una firma personal y quisiera ponerla al dia que debo haser nro rif v- 07328294

    • Luis Pacheco

      Buenos días Wilmer
      En caso de que su RIF esté vencido debe renovarlo. Para ello, puede ingresar a través del portal fiscal del SENIAT y luego dirigirse a las oficinas para formalizar el trámite.

  2. Buenas noches: pregunto, si una empresa actualmente tiene por ejemplo, una oficina principal donde facturan por sistema administrativo(factura de talonario)a credito, y una tienda de venta al detal(usan maquina fiscal), con esta nueva providencia en que le afecta?? debe realizar alguna modificacion??? cual seria?? y segun que condiciones le corresponderia hacerla?? que parte de la providencia me indica el cambio que se debe hacer en caso que se deba modificar algo??

    • Luis Pacheco

      Buenos días Iliana
      Para este tipo de consulta se requiere de la asesoría de un contador público, a fin de que pueda indicarle el método más idóneo de facturación, ya que no somos asesores tributarios. También podría consultar el 0-8000-seniat. Saludos cordiales

  3. daniel suarez

    tengo una firma personal,y me desempeño prestando servicio de trasnporte ejecutivo,(transportando personas), y genero facturas semanal de un promedio Bs.3.500, como de ser mi declacion.

    • Luis Pacheco

      Muy Buenos días Daniel:
      Muchas gracias por tomarnos en cuenta. En este caso te sugerimos que consultes a un contador o abogado de confianza, ya que no somos asesores en materia tributaria y fiscal. También podrías acercarte a una oficina del SENIAT para asesorarte al respecto y podrías contactarlos a través del 0-8000-SENIAT. Saludos cordiales

  4. maryorllie

    Buenas tardes, la maquina fiscal es obligatorio utilizarla cuando ocurran los tres casos o con solamente con uno tiene la obligacion… Gracias

    • Luis Pacheco

      Buenos días Maryorllie:
      En el caso del uso de las máquinas fiscales la providencia 0071 del SENIAT establece quienes están sujetos al uso de las máquinas fiscales, en el artículo 8 y siguientes. Muchas gracias por consultarnos. ¡Saludos cordiales!

  5. Heberto Pirela

    Buenas noches mi pregnta es la siguiente yo como persona natural para vender un bien de mi propiedad debo emitir factura o crear mi firma personal para proceder a que me hagan las facturas

    • Luis Pacheco

      Buenos días Heberto:
      Efectivamente, debes emitir una factura por esa transacción y, más aún, si quien adquiere el bien necesita obtener un registro de la compra. Puedes elaborar facturas con tu RIF personal -actualizado y legible-. En facturalegal.com podrás crear tu pedido de facturas a partir de un talonario, en formato de hoja tamaño carta y media carta. Ingresa al siguiente enlace, para que conozcas el procedimiento a seguir para crear y solicitar tus facturas personales. ¡Saludos cordiales!

  6. yura lopez

    Buenos dias, serian tan amable de orientarme como debe llevarse el uso correcto de las facturas forma libre, es decir los talonarios ya vienen con su numero de control asignado en orden correlativo y yo le asignaria el numero de factura, por ejemplo al control numero 00-0001, le asignaria la factura 001, en el caso que tenga que anular este numero de factura tambien eliminaria el numero de control o podria repetir el numero de factura 001 en el control numero 00-0002. o abriria la factura 002 con el control 00-0002. disculpen las molestias causada.
    Saludos

    • Luis Pacheco

      Buenos días Yura:
      La asignación del número de factura o documento quedaría a criterio del sistema administrativo que utilice para imprimir en sus formas libres, si es la primera vez que va a comenzar a utilizarlas, entonces el número que asigne sus sistema empezaría en 1. Si tiene que anular una factura por algún motivo, entonces debe continuar con la factura siguiente; luego tendrá que notificar en sus registros contables la anulación de tal documento. ¡Saludos cordiales!

  7. johana tenía

    Buenas tardes!! Actualmente registre una firma personal para alquilar un restaurante es necesario tener impresora fiscal con mi firma personal? Se puede hacer? O es necesario que registRe una compañía anónima? Gracias

    • Luis Pacheco

      Buenos días Johana:
      En este caso le sugerimos que se asesore con su contador de confianza ya que el uso de las máquinas fiscales depende del nivel de ingresos anuales que tenga su negocio. La providencia 0071 en su artículo 8 establece el uso de las máquinas fiscales cuando se concurran en las siguientes circunstancias: obtención de ingresos brutos anuales superiores a 1500 UT; realización de un gran número de operaciones con sujetos que no utilicen facturas como prueba de desembolso y se dediquen a actividades como venta de alimentos, bebidas, cigarrillos, artículos de perfumería, servicios de comida, lavado, venta de libros, entre otros. ¡Saludos cordiales!

  8. Daniela Perez

    Buenas Tardes. en la providencia 0071 en el articulo 8. se menciona que se debe pasar de las 1500 UT anuales es decir 114000,00 Bs. tomando en cuenta la UT del 2011. si la empresa solo vende Queso en sus distintas presentaciones y supero las 1500 UT establecidas en la mencionada providencia, ¿ya estoy en la obligación de empezar a facturar a través de maquinas fiscales? y dejar de elaborar las facturas de forma libre que estamos utilizando. gracias….

    • Luis Pacheco

      Buenos días Daniela:
      Una de cláusulas que establece el artículo 8 de la mencionada providencia indica que cuando se obtengan ingresos brutos anuales superiores a 1500UT se utilizará la máquina fiscal. Por medio de su contador deberá determinar cuando será conveniente incorporar el uso de la máquina fiscal y también deberá tomar en cuenta si es contribuyente ordinario o no del IVA. ¡Saludos cordiales!

  9. Luis Golding

    Tengo un pequeño negocio de prestación turistica (Posada) y me informaron de que debo adquirir una impresora fiscal, que hay de cierto en esto?

    • Luis Pacheco

      Buenos días Luis:
      La providencia 0071 en su artículo 8, numeral 3, letra “q”, establece una categoría para la cual aplica el uso de las máquinas fiscales en el caso de servicios de alojamiento, hospedaje, moteles, posadas, etc. Por otra parte, antes de proceder a utilizar una máquina fiscal debe definir con su contador o abogado de confianza el monto de sus ingresos brutos anuales. ¡Saludos cordiales!

  10. buenos dias mi pregunta es que yo tengo una firma personal en el seniat y como hago para desactivarla ya que desde que tengo dicho reistro mercantil no doy uso de ella gracias

    • Luis Pacheco

      Buenos días Sandi:
      Puede dirigirse a la oficina del SENIAT ante la cual realizó el trámite para obtener el RIF y realizar la solicitud. En caso de dudas, puede consultar a través del 0-8000-SENIAT. ¡Saludos cordiales!

  11. mary cardenas

    somos artesanos en el Tachira, y vendemos artesania en Maracaibo, trabajamos con facturas impresas en tipografia autorizada por el seniat donde incluimos el iva que declaramos todos los meses, nosotros elaboramos la artesania manualmente. En una alcabala nos exigian el registro de comercio y nos amenazaron retener la mercancia si no lo presentabamos en la siguiente oportunidad y nos exigen dinero para poder nosotros continuar el camino. Es obligatorio para este tipo de artesania que transforma el alambre manualmente con herramientas hechas tambien de manera manual, y se viaja cada dos o tres meses, sacar un registro personal o comercial. En que parte de la ley me puedo asesorar.Gracias

    • Luis Pacheco

      Buenos días Mary:
      ¿Las facturas impresas están elaboradas como persona natural? Si ese es el caso, Usted pudiera registrar una firma personal. Le invito a que ingrese al siguiente enlace y conozca de forma general algunos aspectos que tiene que ver con el “Registro de Firmas Personales”. Lo que quizá pudieron haberle preguntado en la alcabala fue por algún documento de registro mercantil. Si presenta alguna otra duda, puede volver a consultarnos. Seguimos en contacto. ¡Saludos cordiales!

    • No se mucho al respecto, pero sé que para transportar productos comerciales necesita un documento sobre eso que transportas, deberas preguntarle a un administrador o a un abogado

  12. Ramon Martinez

    Buenas tardes puedo emitir facturas legal como persona natural para alquilar un trailers y un generador electrico

  13. Hola, Para facturas de forma libre es necesario contar con un sistema de facturación o se puede hacer un formato en excel y ya?

  14. Hola

    Pregunto si la empresa inicia sus operaciones en noviembre de 2012 y según sus operaciones está incluida en los numerales 2 y 3 del Art 8 de la Prov Adm 071 le corresponde usar máquina fiscal?

    • Luis Pacheco

      Buenos días, en este caso debe consultar con su abogado o contador de confianza, porque además hay que tomar en cuenta el nivel de ingresos brutos anuales del negocio. ¡Saludos cordiales!

  15. Carlos Garcia

    Buenas tardes amigos de facturalegal.com, Voy a comerciar sistemas de capacitación digitalizados mediante internet ¿Debo otorgar facturas o no es necesario? Un saludo y a la espera de su pronta respuesta.

  16. ENRIQUE VERGARA

    TENGO UN EMPRESA DE SERVICIOS QUE ESTA POR COMENZAR OPERACIONES. Y YA MANDE A ELABORARA LAS FACTURAS EN FORMA LIBRE, NO DISPONGO DE SISTEMA ADMINISTRATIVO PARA IMPRIMIR LAS FACTURAS, QUERÍA SABER DONDE PUEDO ENCONTRAR LOS ELEMENTOS QUE DEBE LLEVAR LA FACTURA PARA SU LLENADO Y CUMPLIR CON LAS EXIGENCIAS DEL SENIAT.

    • Luis Pacheco

      Hola Enrique, fíjate el sistema administrativo es el que va a generar todos los elementos para la impresión en las formas libres. La empresa ante la cual vayas a adquirir el sistema administrativo de facturación deberá indicarles todo lo relativo a los requerimientos. A fin de que tengas idea de cuales son estos requerimientos, te invito a que consultes la providencia 0071 -del 08 de noviembre de 2011-, en su artículo 13. ¡Muchas gracias por escribirnos!

  17. Buenos dias, necesito ayuda en este tema. Mi mama hace postres y los vende a varios restaurantes y necesita factura legal con su iva, rif, que debo hacer? muchas gracias

    • Luis Pacheco

      Buenas tardes Carlos:
      Lo primero que debe hacer es tener su RIF personal para que pueda solicitar sus facturas ante una imprenta autorizada. Primero, debe registrarse en el portal fiscal del SENIAT como persona natural y luego, ingresar en la opción –> Sistemas en Línea –> Inscripción de RIF. Allí deberá crear una planilla para inscripción de RIF, luego el sistema le dará todas las indicaciones para emitir el RIF. El proceso culmina en una oficina del SENIAT donde deberá entregar los recaudos y recibir el documento RIF.

      Cuando tenga el RIF en sus manos, podrá solicitar uno o más talonarios de factura, dependiendo de los que necesite y con ello realizar la venta de sus productos. En caso de dudas puede volver a consultarnos ¡Saludos cordiales! (Y disculpe si he sido redundante al escribir varias veces la palabra “RIF”)

  18. muy buen dia. estoy comenzando un pequeño negocio de fabricacion de cajas de carton y necesito las facturas legal para que sea envia a otros estados del pais.. que debo hacer, GRACIAS le agradesco su aporte…

    • Luis Pacheco

      Buenos días Alixon, es suficiente con que tengas un talonario de facturas. Lo puedes obtener en cualquier imprenta autorizada y para ello se requiere de tu RIF personal -legible y actualizado-. Con ello podrás realizar tus ventas, cobrar tus honorarios, etc. y enviarlas a cualquier parte del país ¡Saludos cordiales!

  19. Buen día..

    Estoy comenzando un pequeño negocio de fabricación de ropa casera, y luego mandamos a otra empresa agregar otros detalles.

    Es suficiente con registrar el Rif y emitir mi formato de factura legal?

    GRACIAS le agradezco su aporte…

    • Luis Pacheco

      Buen día Edward, efectivamente con tu RIF -actualizado y legible- puedes pedir tu talonario de facturas ante una imprenta autorizada por el SENIAT ¡Saludos cordiales!

  20. jhonny pardo

    Buen día..

    Realice mis estudios, y ahroa estoy comenzando a realizar mantenimiento de equipos, y he hecho algunos servicios, que cobro como servicio prestado.

    Pero a medida que he hecho hay unos cliente que me piden insumos, y que les venda maquinas, yo los compro al mayor y luego se los vendo a ellos a precio unitario.

    Es valido solo tener el rif y factura legal?. o

    estoy obligado a registrar una firma personal?

    GRACIAS de atemano.

    Saludos.

    • Luis Pacheco

      Buen día Jhonny, cualquiera de las dos formas es válida. Al tener tu RIF ya podrás solicitar tus facturas y continuar prestando tus servicios ¡Saludos cordiales!

  21. Adriana Ramìrez

    Hola buen dìa soy Repostera y trabajo en mi casa elaborando tortas y gelatinas decoradas para toda ocasiòn. solo emito facturas de talonario. Es vàlido sòlo tener rif o tengo que registrar una firma personal?

  22. Elias Ortega

    Buenas noches estimado Luis Pacheco, tengo una duda y quisiera que me ayudaras, trabajo como Productor independiente vendiendo publicidad y necesito emitir facturas. Mi pregunta es si debo Obligatoriamente registrar una firma personal ante el Reg. Mercantil, o simplemente puedo hacerlo como persona natural?

    • Luis Pacheco

      Buenas tardes Elías, puedes utilizar tu RIF como persona natural para emitir tus facturas. Ahora bien, si quieres darle una denominación comercial o nombre a tu actividad, entonces tendrás que crear una firma personal. Muchas gracias por escribirnos ¡Saludos cordiales!

  23. oswaldo sanchez

    buenas noches
    Estoy abriendo una tienda de venta e video juegos.y peliculas. puedp usar forma continua blanca para las facturas con impresora de punto y un programa.administrativo? o debo comprar.una.impresor fiscal?

    • Luis Pacheco

      Buenas tardes Oswaldo, muchos negocios utilizan la impresora de puntos para imprimir sobre formas contínuas, ahora bien, si no estás seguro cuál de los dos métodos para facturar quieres usar, consulta con tu abogado o contador de confianza. ¡Saludos cordiales!

  24. MARCIA GARCIA

    Buenas tardes Luis, gusto en saludarte, mi pregunta es la siguiente: Para la elaboracion de talonarios de facturas, para utilizarlas por concepto de honorarios profesionales medicos (exentos) y honorarios profesionales en general, estos talonarios deben de tener la palabra “Contribuyente Formal”. Si la pèrsona profesional no excede de las 1500 ut deberia cobrar IVA….Estare atenta a tu comentarios

    • Luis Pacheco

      Buenas tardes Maria, con la actual providencia 0071 relativa a facturas y formas fiscales, ya no es necesario que contengan esa denominación. Toda persona debe cobrar, declarar y pagar el IVA. Sin embargo, hay que verificar si los honorarios médicos están exentos del IVA. El artículo 19, numeral 5 de la Ley del IVA establece que los servicios medico-asistenciales y odontológicos, de cirugía y hospitalización, están exentos. Puedes consultar igualmente en la legislación y/o con un abogado o contador si lo deseas, para mayor detalle ¡Saludos cordiales y gracias por escribirnos!

  25. Rafael Martinez

    Buenas tardes las formas libre se pueden usar para facturacion y como seria el procedimiento.

    GRACIAS DE ANTEMANO.

    • Luis Pacheco

      Buenos días Rafael, las formas libres también son otro medio de facturación según lo establece la providencia 0071 del SENIAT. Tendrías que obtener un sistema administrativo de facturación para imprimir sobre dichas formas. En el mercado existen diversos proveedores autorizados para la asesoría e implementación de este sistema ¡Saludos cordiales!

  26. Buenas Noches, me desempeño como Tecnico Cerrajero por mi cuenta y últimamente me han pedido factura en los trabajos y ventas que he realizado, yo poseo Rif y mi pregunta es la siguiente: Si quiero mandar a hacer un talonario de facturas le puedo colocar “Técnico Cerrajero” o solo Nombre, Rif y Teléfonos en el membrete? Muchas Gracias.

    • Luis Pacheco

      Buenos días Gustavo, la información que aparecerá en tus facturas es la que está escrita en tu RIF personal. Ahora bien, si deseas darle una denominación a tu actividad podrías pensar en crear una firma personal ¡Saludos cordiales!

  27. Jose Leonardo

    Saludos, soy vendedor vía mercadolibre de algunos electrónicos que compro en mayoristas y en algunas tiendas grandes. Pero mas que todo me dedico a servicios informáticos. Tengo mi rif actualizado, que mas necesito para facturar como persona natural?

    Gracias

    • Luis Pacheco

      Buen día José Leonardo, ahora puedes ir a una imprenta autorizada con una copia de tu RIF legible y actualizado para solicitar tus facturas ¡Saludos cordiales!

  28. Stefany Ivana

    Buen dia, quisiera saber si las facturas de contingencia puedo imprimirlas yo misma mediante un formato de excel? O si debo obligatoriamente mandarlas a hacer con una imprenta?

  29. Marivic Castillo

    Hola Buen Dia…Luis podras ayudarme con un trabajo pliiiiissss

    La empresa LA RECUPERADORA S.A. contrata sus servicios de asesoría tributaria para que le ayude a analizar ciertas situaciones que se le están presentando y para ello le suministra la siguiente información:
    -Necesita saber cuál es el sistema de facturación que le conviene ya que se dedicara a la venta de mercancía seca que incluye víveres, confites, piñatería, bebidas, refrescos, y demás. Para ello le suministra la siguiente información
    -Estima que sus ventas durante el ejercicio que iniciara el 01 de agosto del 2013 serán de aproximadamente Bs.161.000,
    -Los productos en su mayoría están dirigidos a venderlos a consumidores finales

    Se Pide:
    -Analice, explique y razone argumentando con la base legal, cual es el sistema de facturación que le conviene o el que debe implementar

    • Luis Pacheco

      Buenos días Marivic, la respuesta a la pregunta la puedes encontrar en la Providencia Administrativa 0071 del SENIAT. Allí se especifica el método de facturación que deben emplear los contribuyentes, en función del tipo de negocio o actividad, entre otras características ¡Saludos cordiales!

  30. Jonathan Villamizar

    Buenas tardes tengo una pequeña duda, los talonarios de facturas que se elaboran a los profesionales de libre ejercicio(abogados, ingenieros, etc), se realizan con iva. Mi pregunta es deben llevar la profesión al lado del nombre por ejemplo: Lcda. maria perez contador publico rif xxxx o deberia ser maria perez contador publico rif xxxxx gracias por su esperada respuesta

    • Luis Pacheco

      Buenos días Jonathan, por exigencias de contenido de la Providencia 0071 -art. 13- todas las facturas llevan el recuadro que corresponde al IVA.
      Los talonarios de factura deben tener el nombre o razón social del emisor exactamente como aparecen en su documento RIF ¡Saludos cordiales!

  31. Buena ASESORIA y Buenos PROFESIONALES
    http://www.asesoriamdj.es

  32. Jorge Rojas

    inicie una empresa de servicios digitales, servicios relacionados con el mantenimiento de computadoras y para un furuto vender algunos repuestos, cual seria el metodo recomendado de facturacion en mi caso?

    • Luis Pacheco

      Buenos días Jorge, la providencia 0071 establece qué tipo de actividades están sujetas al uso de facturas y máquinas fiscales. ¡Saludos cordiales!

  33. Ana Salas

    Buenos días! Me gusta hacer manualidades (como bolsos, bufandas, cositas de madera, etc) y quiero ofrecerlas a alguna tienda. Me gustaría que mis creaciones se distinguieran con una etiqueta llevando mi primer nombre. Tengo registrada mi firma en el SENIAT pero no tengo ningún documento en mano que lo certifique. Mi pregunta es: ¿Es suficiente sólo con la firma? O tengo que registrar una marca aun cuando la etiqueta lleve mi nombre? Gracias por su respuesta.

    • Luis Pacheco

      Buenos días Ana, muchas gracias por escribirnos. La firma personal deberá aparecer en tu documento RIF si deseas que tus documentos fiscales y el material promocional lleve el nombre de dicha firma. El único documento que certifica que tu firma está registrada en el SENIAT es el RIF. Ahora bien, con tu firma personal y tu RIF puedes realizar tu actividad, sin embargo: ¿Deseas que tu firma también sea tu marca? Será un asunto que deberás evaluar en corto plazo, según tu expectativa de desarrollo del negocio ¡Saludos cordiales!

  34. MARIA HERNANDEZ

    Hola si manejamos facturacion libre y queremos cambiar a maquina fiscal se debe notificar al seniat? o podemos cambiar sin ningun problema

    • Luis Pacheco

      Buenas tardes María, lo más recomendable sería hacer la notificación al SENIAT. Sin embargo, te sugerimos consultar ante todo con tu contador de confianza ¡Saludos cordiales!

  35. Hola, siendo persona natural, vender eventualmente un producto sin emitir factura fiscal constituye delito tributario? puedo dar una hoja carta con mi rif como factura?gracias

    • Luis Pacheco

      Buenos días Kika, no es lo correcto proceder a facturar en una hoja carta colocando el número de RIF. Obligatoriamente debe emitir su talonario de facturas fiscales en una imprenta autorizada ¡Saludos cordiales!

  36. Hola, una pregunta. Actualmente tengo un negocio de servicios de catering, el cual no está registrado por los momentos. Mandé a hacer unas facturas y las mismas me las hicieron con el nombre del negocio, pero sin mi RIF personal, porque según no pueden llevarlo. Ahora tengo 5 talonarios y me informan que no se pueden usar. Es correcto? Gracias.

    • Luis Pacheco

      Buenas tardes Ana, lo correcto es elaborar el talonario de facturas con tu RIF personal si el negocio no está registrado, tal como indicas. Cuando el negocio esté registrado y tenga su RIF, allí podrías facturar a nombre del negocio. El talonario de facturas debe contener la información fiscal del RIF ¡Saludos cordiales!

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