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En este post le mostramos a todos lectores interesados en obtener una firma personal los requisitos y los pasos para llevar a cabo el trámite. Probablemente algunos registros mercantiles soliciten otro tipo de documentos, dependiendo del Estado y la región en la que se encuentren. Sin embargo, y de forma general, los documentos básicos exigidos son los que se muestran en esta lista:

I.- Requisitos para el registro de una firma personal

– Solicitud de la “búsqueda de nombre” (art.26 y 28 del código de comercio).

– Pago de “reserva del nombre”, este pago se expresa en U.T. El solicitante debe consultar la cantidad de U.T. en la oficina del R.M.

– Documento constitutivo visado por el abogado, (art.19 ordinal 8 del código de comercio).

– Fotocopia de la cedula de identidad y R.I.F personal.

– Estampillas.

– Soporte del capital, si es en efectivo “referencias bancarias y sus últimos movimientos. “Si es en bienes “presentar la(s) factura(a) original(es)”.

– Planilla de liquidación de tributos bolívar (lo entregan en el registro cuando se consignan los documentos).

II.- Pasos para solicitar la firma personal

1.- Solicitar la búsqueda del nombre o denominación social de la firma.

Esto se realiza mediante un formato que es entregado en el registro mercantil. Este debe ser llenado con letra clara y de imprenta, los resultados son informados en los 3 días hábiles siguientes a la fecha en que se introdujo la petición (podrían ser 3 días hábiles o más, dependerá de la temporalidad). Luego se debe obtener la planilla para constituir la FIRMA PERSONAL y depositar en la cuenta bancaria señalada por el registro de comercio.

2.- Reserva de nombre o denominación social

Si el nombre o denominación social solicitado está libre, hay que pagar el monto correspondiente por concepto de derechos de reserva, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha en la cual se dio la respuesta positiva, de no hacerse esto, el nombre o denominación quedará automáticamente disponible para otro usuario(a).

3.- Sello de “Visto Bueno”

Dentro de los TREINTA (30) días hábiles siguientes a efectuada la reserva de nombre, debe dirigirse a la taquilla 2 con el acta constitutiva de la firma personal para que le estampen el sello de visto bueno después de revisar que el nombre o denominación social se encuentre bien escrito es decir, que se corresponda exactamente con la denominación reservada.

4.- Compra de planillas

Por lo general se adquieren en la taquilla de timbres fiscales de la oficina del registro mercantil, se pueden obtener toda la cantidad de planillas de liquidación como documentos que se deseen inscribir.

5.- Cálculo del precio a pagar por la inscripción

Al presentarse en la taquilla de cálculo -con su documento y la planilla de liquidación-, el funcionario del Registro calculará las cantidades que se deben pagar por conceptos de estampillas o timbres fiscales y aranceles.

6.- Elaboración de planilla de derechos del fisco

En la misma taquilla, un funcionario rellenará la planilla conforme a lo calculado de acuerdo a la Ley de Timbre Fiscal y posteriormente (cuando la tenga lista) será llamado para entregársela.

7.- Pago de los derechos correspondientes al fisco

Se paga la cantidad expresada en la planilla, por medio de un depósito a nombre del ente contralor correspondiente.

8.- Otorgamiento o firma del documento

Se establecerá una fecha específico para acudir al Registro Mercantil. Esto es para el otorgamiento y presentación del recibo de pago al funcionario de la sala de otorgamientos, por alguna razón, este funcionario anota las horas de llegada. Los funcionarios de ese Departamento ubicarán el documento y verificarán nuevamente si existe en el sistema alguna prohibición legal para la firma.

9.- Revisión final y firma del Registrador

Los abogados del Departamento de Otorgamiento revisarán el documento para constatar el cumplimiento de todos los extremos legales –entre otras cosas- sellos, notas de certificación, entre otros. Con esto, introducirán los datos relativos al acto en el sistema informático. Posteriormente, el documento original, las copias certificadas solicitadas por el usuario y las destinadas a los Libros de Protocolo y Registro Principal, que luego pasarán al Despacho del Registrador(a), quien firmará cada uno de ellos, por orden de llegada.

10.- Entrega del documento otorgado

Una vez firmado por el Registrador(a), los funcionarios de la entrada de la sala de otorgamiento le llamarán para entregarle su copia certificada u original según sea el caso.

 

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  1. gracias por la informacion es muy valiosa ya que requiero tramitar una firma personal para servicio de salud (odontologia) y este material me ayudara a realizar los tramites correspondientes, esta muy claro el articulo, a Ustedes gracias

    • Buenos días César, en cualquier oficina del Registro Mercantil puede obtener los precios de cada uno de los documentos ¡Saludos cordiales!

  2. Roberto Guerrero

    Gracias por la informacion la firma personal puede ser diferente a la marca quiero iniciarme en la elaboracion de chocolates ????????????

    • Buen día Roberto, lo deseable es que la firma personal esté vinculada a la actividad económica que vaya a desempeñar. Probablemente, el registro mercantil le indique que el nombre de la firma personal se relacione con el motivo o la razón de ser del negocio ¡Saludos cordiales!

  3. Buenas tardes quisiera información para el siguiente caso: Soy Licenciada en RRII Y actualmente Doy clases de danza árabe y quiero otorgarle certificados a mis alumnas, con el registro de una firma personal, cooperativa, compañía anónima puedo realizar esta actividad, es decir emitir diplomas o certificados? Agradeciendo de antemano su pronta respuesta

    • Buenos días Zuni, si es posible realizar este tipo de actividad, sin embargo, hay que tomar en cuenta de que se trata de una actividad educativa, por ello, hay una parte de este proceso que tendrás que completar ante el organismo oficial de educación, a fin de que tu actividad tenga la plena validez ¡Saludos cordiales!

  4. Buenas tardes, quisiera saber si es necesario poseer una firma personal para emitir faturas,o solo basta con mi RIF Personal.
    Voy a iniciar una actividad independiente en el area contable
    Gracias.

  5. Luis:
    Muchas gracias por tu información muy buena para dummys como yo.
    Una pregunta: soy ingeniero y quiero trabajar como asesor bajo la figura de firma personal y escogí un nombre comercial.
    Para hacer mis facturas con este nombre ¿puedo hacerlo con al menos haberlo reservado? según el paso 2.- Reserva de nombre o denominación social, que describes tu articulo.
    O ¿en qué etapa recomiendas hacer las facturas? para que aparezca mi nombre comercial sin problemas

    • Buenos días Verónica, gracias por escribir. Me alegra que la información aquí descrita te haya servido.

      Para hacer uso de la firma es conveniente esperar que el proceso esté completo, es decir, que el Registro Mercantil te autorice el uso de la denominación que elegiste. Luego de esto, deberás asociar la firma personal a tu RIF personal; si estás registrada como usuario del portal fiscal del SENIAT, podrás hacerlo on-line.

      Por ahora, si necesitas facturas para realizar tu trabajo, puedes utilizar tu RIF personal hasta que tu firma ya esté disponible.

      ¡Saludos cordiales!

  6. Fabian Lafranconi

    Buenos días quisiera registrar la firma para mi herrería se llamaría HERRERÍA LAVIE . Quisiera saber si ya está registrada por otro y si no es así cuales son los pasos a seguir y donde devolver acudir. Saluda atte Fabian Lafranconi

    • Buenas tardes, estimado usuario nuestro saludo, para validar si el nombre que desea utilizar para su empresa está en uso debe hacer el proceso de solicitud o apartado de nombre ante el registro mercantil mas cercano a su domicilio para lo cual puede comunicarse al (0212) 277 94.11 o buscar por su navegador de internet preferido las direcciones de los registros mercantiles según su estado o ciudad.

  7. Buenas noches, quisiera saber si es necesario tener una firma personal para emitir factura legal para distribución de productos al mayor y detal? Gracias

    • Facturalegal.com

      Buenas tardes, estimado usuario
      Usted puede emitir facturas por las ventas de sus productos al mayor y detal con su rif de personal natural, no es obligatorio que tenga una firma personal, para mayor información puede comunicarse con el Seniat a través del 08000-736428 o dirigirse a la oficina mas cercana a su domicilio…gracias por su contacto.

      Atentamente

      Facturalegal

  8. Buenos días.

    Quisiera saber si puedo crear una firma que abarque varias actividades como por ejemplo. Material médico, Mercancía seca y venta de repuestos para vehículo y si puede llevar la denominación "Inversiones" Ejemplo Inversiones X.

    Espero su respuesta. Gracias de antemano.

    Saludos.

    • Facturalegal.com

      Buenos días, estimado usuario

      Como persona natural usted puede comercializar uno o toda una variedad de productos y servicios, y facturarlos con su rif de persona natural, en relación a una firma personal o empresa debe tener una relación mas homogénea los productos o servicios que ofrece, le sugerimos consultar con un abogado experto en la material mercantil, o con contador o administrador conocedores de la materia, también puede llamar al Saren a través del numero telefónico (0212) 277 94.11 o a la cuenta de correo: directorgeneral@saren.gob.ve, gracias por su contacto.

      Atentamente

      Luis Malca

  9. Carolina Vazquez

    Buenos días estimado.

    Tengo un amigo que trabaja en una empresa prestando sus servicios de mensajería y la misma le esta pidiendo que les de factura por los servicios que presta, mi pregunta es, ¿Debe tener una firma personal para poder facturarle a la empresa? o solo con su RIF puede mandar a hacer su talonario de facturas. En espera de una pronta respuesta me despido.

    Saludos cordiales

    • Facturalegal.com

      Estimado usuario para el caso que nos presenta puede realizar las facturas con su rif personal, no requiere tener firma personal, gracias por su contacto, saludo cordial.

  10. Buenos días yo me dedico a prestar servicios de refrigeración mantenimiento automotriz pero quiero dedicarme a la venta de repuestos para vehículos livianos necesito registrar una firma personal?

  11. Buen dia, con una firma personal cualquier banco me puede dar un punto de venta para transacciones con tarjetas de debito?, y gracias por la informacion.

    • Facturalegal.com

      Buenos días, estimado usuario debe dirigirse a su entidad bancaria o a la entidad que desee a consultar los procedimientos y requisitos para la adquisición de un punto de venta, por favor tenga en cuenta que nuestro servicio está orientado a la impresión de documentos fiscales y demás papelería, Feliz día.

  12. Samuel Contreras

    Buenas noches. Mi nombre es Samuel Contreras, abogado especialista en derecho mercantil y en conjunto con un grupo de contadores ofrecemos nuestros servicios en lo relativo a constitución de firmas personales, compañías anonimas y actas de asamblea en toda la gran Caracas. No dude en contactarnos de requerir nuestros servicios por el correo samuelcontreras036@gmail.com

  13. buen día les agradezco por favor la siguiente información:
    1-luego de obtener el documento de firma personal en el registro mercantil hay que registrarlo también en el saren ?
    2-al asociar la firma personal al rif natural se adquiere compromiso fiscal (declarar islr como empresa, libros y todas estas cosas tributarias ?

    muchas gracias.

    • Facturalegal.com

      Buenas tardes, estimado usuario le acotamos que nuestro servicio está orientado a la elaboración de documentos y demás papelería por lo que le sugerimos que consulte su caso directamente con el seniat al 08000-736428 o con un contador o administrador experto en libros contables, gracias por su contacto.

  14. buen dia, ya reserve el nombre de la firma personal. pero no tengo equipos propios lo que tengo son facturas de mercancia de papeleria. eso me sirve para mi soporte de capital?

    • Facturalegal.com

      Buenas Tardes, Estimado usuario

      Gracias por visitar nuestro blog, le indicamos que nuestra actividad esta orientada a la impresión de documentos fiscales y demás papelería, le sugerimos hacer su consulta comunicándose con el Seniat a través del 08000-736428 o dirigiéndose a la oficina de este ente mas cercano a su domicilio

      Atentamente

      Facturalegal

  15. buenas tardes, en el caso de que quiera hacer extenso el objeto de mi firma personal, es decir : academia de baile y modelaje (todos los géneros incluyendo tendencias fitness), salón de belleza y estética, spa medico, venta de ropa deportiva y suplementos alimenticios. cual seria la manera correcta de definir ese objeto?

    • Facturalegal.com

      Buenos días, Estimado Usuario le acotamos que nuestro servicio está orientado a la impresión de documentos fiscales y demás papelería por lo que le sugerimos consultar su caso con un abogado mercantil, o en la oficina del Saren (Servicio Autónomo de Registros y Notarías) mas cercana a su domicilio o llamando a la oficina principal en Caracas al 0212-2779443, gracias por su contacto.

  16. hola buenas noches.. mi pregunta es la siguiente: tengo una firma personal registrada en el estado Cojedes, y quiero montar mi negocio ahora en el estado carabobo. tengo que hacer algun procedimiento?? sirve mi firma para lavorar en otro estado??

  17. Facturalegal.com

    Buenas Días, Estimado usuario

    Gracias por visitar nuestro blog, le indicamos que nuestra actividad esta orientada a la impresión de documentos fiscales y demás papelería, le sugerimos hacer su consulta comunicándose con el Seniat a través del 08000-736428 o dirigiéndose a la oficina de este ente mas cercano a su domicilio.

    Atentamente

    Facturalegal

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