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Conceptos básicos de Formas fiscales mencionadas en La Normativa del SENIAT

Conceptos básicos de Formas fiscales mencionadas en La Normativa del SENIAT

1.- Formas Libres:

Formato utilizado como factura o como nota fiscal. No puede ser llenado a mano, debe usarse un programa administrativo para tal fin. Se recomienda consultar su utilización con un contador.

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¿Qué son notas de débito y notas de crédito?

¿Qué son notas de débito y notas de crédito?

Las notas de débito y crédito son documentos o comprobantes que las empresas hacen para realizar un ajuste a una cuenta de terceros, ya sea por errores o por el cambio de condiciones que generan un mayor o menor valor de la respectiva cuenta.

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¿Cómo puedo emitir facturas u otros documentos?

¿Cómo puedo emitir facturas u otros documentos?

Todos los sujetos que rige la providencia 00071 deben emitir facturas, notas de débito, notas de crédito, notas de entrega, a través de los siguientes medios:

  • Formatos prediseñados o elaborados por imprentas autorizadas por el SENIAT.
  • Formas libres prediseñadas o elaboradas por imprentas autorizadas por el SENIAT. En ningún caso las facturas y otros documentos podrán emitirse manualmente sobre formas libres.
  • A través de máquinas fiscales (registradora fiscal, impresora fiscal o punto de ventas fiscales).

La adopción de cualquiera de estos medios queda a la libre elección de los contribuyentes, salvo lo que especifica el artículo 8 de la nueva providencia 00071.

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¿Cuándo debe emitirse una nota de débito y de crédito?

Las notas de débito y crédito deben emitirse para los casos de ventas de bienes o prestaciones de servicios que hubiesen quedado sin facturar parcial o totalmente u originen un ajuste, por cualquier causa, y por las cuales se otorgaron facturas.

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¿Qué información deben contener las notas de débito y crédito?

Las notas de débito o crédito deben contener en su formato lo siguiente:

  • Enunciado: “Notas de Débito” o “Notas de Crédito”.
  • Numeración consecutiva y única.
  • Número de control pre-impreso.
  • Total de los números de control asignados, expresado de la siguiente manera “desde el Nº… hasta el Nº…”.
  • Nombre y apellido o razón social, domicilio fiscal y número de registro único de información fiscal (RIF) del emisor.
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