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Número de control en facturas y formas libres

Número de control en facturas y formas libres

¿Qué es el número de control en facturas?
Es básicamente la referencia (numeración) que tienen todos los documentos fiscales de una persona natural o jurídica, la cual es exigida por el SENIAT en sus ordenanzas 00071 y 0592. Este número es único y consecutivo, esto quiere decir que NO pueden haber dos facturas o documentos fiscales de la misma entidad con el mismo número de control.

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Formato de los números de control en las facturas

Formato de los números de control en las facturas

La providencia 00071 establece en su artículo número 44 el formato que debe tener la numeración de control. Es importante que el emisor indique el número de control inicial y final, así como también el número de documento inicial y final en caso de requerir formatos, cada vez que solicite facturas, formas libre y otros documentos fiscales ante cualquier imprenta autorizada.

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¿Qué otros cambios trae la providencia 0071, publicada en gaceta oficial número 39.795?

¿Qué otros cambios trae la providencia 0071, publicada en gaceta oficial número 39.795?
Se modifica el numeral 7 del artículo 11 de la providencia 0257, el cual enumeraba las razones por las que quien esté obligado al uso de máquinas fiscales puede emplear otro medio de facturación. Al cambiar la redacción del numeral 7, ahora el usuario de las máquinas fiscales no estará facultado para el uso de otro medio de facturación cuando “realice operaciones en donde deba emitir, por solicitud del cliente, más de una copia de la factura” (cita de la Providencia 0257). En cambio, esta opción queda habilitada para los casos en que  “realice operaciones en donde deba emitir más de una copia de la factura, por exigencias de normas legales o reglamentarias, así como por solicitud de los órganos y entes públicos” (cita de la P071).
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No puedo realizar trabajos ni ofrecer mis servicios porque no tengo facturas personales, ¿Qué debo hacer?

No puedo realizar trabajos ni ofrecer mis servicios porque no tengo facturas personales, ¿Qué debo hacer?
Para poder facturar es importante que dispongas del Registro Único de Información Fiscal (RIF). Puedes obtener información al respecto haciendo clic en el siguiente enlace, allí encontrarás los pasos a seguir para crear el RIF ante el SENIAT. Una vez realizado el trámite para la obtención de tu RIF, identificando tu nombre y razón social, podrás dirigirte a cualquier imprenta autorizada por el SENIAT para elaborar tu factura personal, la cual te pedirá una copia de dicho documento. FacturaLegal.com te ofrece la opción de elaborar tu factura personal o cualquier otro producto impreso que necesites, a través de su página Web, de una manera práctica, intuitiva e interactiva.
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Soy profesional independiente, ¿Debo utilizar formas libres o facturas para cobrar por mis servicios?

Soy profesional independiente, ¿Debo utilizar formas libres o facturas para cobrar por mis servicios?

Si eres profesional independiente, la factura sería el formato más adecuado y suele ser llenado a mano. Por su parte, las formas libres no pueden ser llenadas a mano y debe usarse un programa o sistema administrativo para tal fin. Puedes utilizar como herramienta de consulta la legislación vigente, en las providencias 0071-0592, que indican las normas a seguir para la elaboración de facturas, formas libres y demás documentos fiscales. Como siempre, te recomendamos consultar con tu contador de confianza esta y otras preguntas con relación a temas impositivos.

 

 

 

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